Een voorbeeld getuigschrift: zo ziet een goed werkdocument eruit

Wat is een getuigschrift en waarom is het belangrijk?

Een getuigschrift is een schriftelijk bewijs van je dienstverband. Het wordt vaak meegegeven als je weggaat bij een bedrijf en je vraag het zelf aan. Een getuigschrift noemt altijd je naam, de periode dat je gewerkt hebt en je functie. Werkgevers vullen vaak extra informatie in, zoals een korte omschrijving van je taken en soms een waardering van je werkhouding. Dit kan belangrijk zijn bij een volgende sollicitatie. Veel bedrijven vragen naar referenties of een bewijs van werkervaring, vooral als het een baan betreft met verantwoordelijkheid.

De vaste onderdelen van een voorbeeld getuigschrift

Een goed voorbeeld getuigschrift bestaat uit vaste onderdelen. Het begint met gegevens van het bedrijf en de werknemer, zoals naam, adres en de data van het dienstverband. Daarna volgt meestal een beschrijving van de functie of functies die iemand heeft uitgevoerd. Vaak staat er een korte omschrijving bij van de belangrijkste taken. Sommige werkgevers geven ook een oordeel, bijvoorbeeld dat iemand zijn werk netjes deed of goed samenwerkte met collega’s. Afsluitend staan de datum van ondertekening en de handtekening van de werkgever op het papier. Soms staat er bij waarom iemand weggaat, maar dat hoeft niet. Een werkgever is verplicht om een zakelijk en eerlijk verslag te geven, zonder overdreven positieve of negatieve woorden.

Voorbeeldzinnen en formuleringen in een getuigschrift

Als je een voorbeeld getuigschrift bekijkt, zie je vaak vaste uitdrukkingen. Denk aan: ‘[Naam] was sinds [datum] bij ons in dienst als [functie].’ Of: ‘Tijdens deze periode heeft [naam] zijn/haar taken naar tevredenheid uitgevoerd.’ Ook staan er soms zinnen in als: ‘[Naam] werkte goed samen met collega’s en was klantgericht.’ Als er over het vertrek wordt geschreven, houden werkgevers het vaak neutraal: ‘Het dienstverband is per [datum] beëindigd op verzoek van de werknemer.’ Duidelijke, neutrale en eerlijke taal is belangrijk, want het getuigschrift kan gevolgen hebben voor de toekomstige loopbaan van de werknemer. Een voorbeeld getuigschrift kun je vinden op websites voor werkgevers, zodat je inspiratie op kunt doen voor de inhoud en toon.

Verschil tussen een positief en een neutraal getuigschrift

Niet elk getuigschrift klinkt even positief. Soms wordt alleen het noodzakelijke vermeld: wanneer iemand gewerkt heeft en in welke functie. Dit noemen we een neutraal getuigschrift. Hierin staat niets over het functioneren. Een positief getuigschrift bevat ook een waardering, bijvoorbeeld dat de werknemer betrouwbaar was of goed samenwerkte. Sommige werkgevers kiezen er bewust voor om alleen feitelijke informatie op te nemen, zodat ze geen oordeel geven. Dit is soms handig als een werknemer of werkgever niet tevreden was over de samenwerking. Toch blijft het belangrijk dat elk getuigschrift eerlijk en feitelijk is, zodat het geen onjuiste informatie geeft aan een nieuwe werkgever.

Wanneer en hoe vraag je een getuigschrift aan?

Als je stopt bij een werkgever, kun je altijd een getuigschrift vragen. Dit recht is opgenomen in de wet. Vraag het bij voorkeur schriftelijk of per e-mail, zodat je weet dat het verzoek is aangekomen. Je mag het op elk moment vragen, dus ook als je al een tijd weg bent bij het bedrijf. Werknemers gebruiken een getuigschrift soms meteen als ze solliciteren bij een volgend bedrijf. Een voorbeeld getuigschrift kan je helpen te laten zien hoe je vorige werkgever jouw inzet waardeerde en wat je taken waren. Dit geeft een eerlijk beeld van je werkverleden en kan het verschil maken bij het zoeken naar een nieuwe baan.

Meest gestelde vragen over een voorbeeld getuigschrift

• Is een werkgever verplicht om een getuigschrift te geven?

  Een werkgever is verplicht om een getuigschrift te geven als de werknemer daarom vraagt. Dit staat in de wet. De werkgever moet de inhoud zakelijk en eerlijk houden.

• Wat moet er minimaal in een getuigschrift staan?

  Een getuigschrift moet minimaal bevatten: de naam van de werknemer, de functie, de begin- en einddatum van de diensttijd en de taken. Verdere informatie zoals beoordeling is niet verplicht.

• Kan een werknemer zelf een voorbeeld getuigschrift aanleveren?

  Een werknemer mag een voorbeeld getuigschrift aanleveren als hulpmiddel voor de werkgever. Dit is alleen een suggestie; de werkgever beslist zelf over de inhoud.

• Vermelden alle getuigschriften waarom iemand is weggegaan?

  Niet alle getuigschriften vermelden de reden van vertrek. Alleen als de werknemer dit wil, wordt de reden erbij gezet.

• Zitten er risico’s aan het vragen om een beoordeling in een getuigschrift?

  Als je vraagt om een oordeel in het getuigschrift, bestaat de kans dat een werkgever minder positief schrijft. Vraag dit alleen als je denkt dat het oordeel gunstig zal uitvallen.