Zekerheid over betalen: de regels voor wettelijke betalingstermijn bedrijven

Waarom vaste betaalregels bedrijven helpen

Regels over hoe snel bedrijven moeten betalen, zorgen voor duidelijkheid tussen klanten en leveranciers. Een vaste termijn geeft zekerheid aan alle bedrijven. Je weet wanneer je jouw geld krijgt, en je weet ook wanneer je moet betalen. Zeker voor kleine ondernemers is dit belangrijk. Zij hebben vaak niet veel geld in kas, dus wachten op een betaling kan grote gevolgen hebben. Door duidelijke grenzen te stellen, voorkomt de overheid problemen zoals lange wachttijden of onduidelijke afspraken.

Wat zijn de vaste termijnen voor betaling

Wanneer er in een contract of op de factuur geen datum staat, moet een factuur aan een bedrijf standaard binnen 30 dagen betaald worden. Dit staat zo in de wet. Het is mogelijk om een andere termijn af te spreken, zolang deze maar niet onredelijk is. Bedrijven mogen onderling afspreken om tot maximaal 60 dagen te wachten met betalen. Maar, nog langer kan alleen als daar een goede reden voor is én beide partijen dit willen. Grootbedrijven mogen nooit zelf bepalen dat ze het midden- of kleinbedrijf (MKB) pas na 60 dagen betalen. Zij moeten altijd binnen 30 dagen betalen aan kleinere leveranciers. Dit is om te voorkomen dat grote bedrijven hun macht gebruiken om later te betalen.

Wat als er te laat wordt betaald

Als een bedrijf later betaalt dan afgesproken, mag het bedrijf dat het geld moet ontvangen extra kosten rekenen. Dit zijn zogenaamde incassokosten. Ook mag er een wettelijke rente gevraagd worden over het te laat betaalde bedrag. Hoeveel rente dit is, wordt door de overheid bepaald en kan elk half jaar veranderen. Om de betaling sneller te krijgen, stuur je eerst een herinnering, ook wel aanmaning genoemd. Betaalt de klant daarna nog steeds niet, dan mogen incassokosten worden gerekend. Dit motiveert bedrijven om op tijd te betalen, zodat alles eerlijk verloopt.

Specifieke regels voor grote bedrijven en het mkb

Er zijn aparte regels gemaakt om kleine bedrijven te beschermen tegen laat betalende grote bedrijven. Grote ondernemingen moeten altijd binnen 30 dagen aan het MKB betalen. Dit voorkomt dat kleinere partijen in geldproblemen komen door trage betalingen van hun grote klanten. Staat er in een contract dat een groot bedrijf langer mag wachten, dan is die afspraak niet geldig. De wet gaat dan altijd voor. Hiermee wil de overheid ervoor zorgen dat de kleine ondernemer niet de dupe wordt van een machtigere klant.

Goede afspraken maken en problemen voorkomen

Het is verstandig om bij iedere opdracht of levering duidelijke afspraken te maken over betalen. Zet altijd op de offerte of factuur wanneer het laatste moment van betalen is. Gaat het om grote bedragen, spreek dan goed af tussen beide bedrijven wat de regels zijn. Zo voorkom je verwarring of discussie achteraf. Ook helpt het om vaste gewoontes aan te leren. Bijvoorbeeld: stuur altijd snel na levering een factuur. En controleer regelmatig of betalingen binnen de afgesproken tijd komen. Merkt je dat een klant steeds te laat betaalt, praat hierover en bespreek de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen over de wettelijke betalingstermijn bedrijven

Wat gebeurt er als een factuur niet op tijd wordt betaald?

Als een factuur niet op tijd is betaald, mag het ontvangende bedrijf een herinnering sturen en daarna incassokosten en wettelijke rente rekenen. Dit zorgt ervoor dat de kosten voor het wachten niet bij het ontvangende bedrijf liggen.

Mogen bedrijven altijd zelf de betalingstermijn kiezen?

Bedrijven mogen een betalingstermijn afspreken van maximaal 60 dagen. Nog langer mag alleen als er een goede reden is en beide partijen dat willen. Voor grote bedrijven die betalen aan het MKB geldt altijd maximaal 30 dagen.

Waarom is het voor mkb-bedrijven anders geregeld?

Het midden- en kleinbedrijf moet vaak langer wachten op hun geld als grote bedrijven laat betalen. Om te voorkomen dat kleine bedrijven in geldproblemen komen, moeten grote bedrijven binnen 30 dagen betalen aan het MKB.

Wat betekent wettelijke rente?

Wettelijke rente betekent dat een bedrijf een extra bedrag mag vragen over een factuur die te laat betaald wordt. Het percentage hiervan wordt bepaald door de overheid en verschilt per jaar.

Kun je een andere betalingstermijn afspreken in een contract?

Je mag een langere betalingstermijn afspreken dan 30 dagen, maar alleen als die termijn niet onredelijk is. Tussen gewone bedrijven is 60 dagen de grens, bij betaling van grote bedrijven aan het MKB blijft de grens altijd 30 dagen.