Grip op je bedrijf met een resultatenbegroting

Wat een resultatenbegroting precies laat zien

Met een inschatting van de opbrengsten en kosten wordt duidelijk of je bedrijf winst gaat maken of niet. Een resultatenbegroting is dus een financiële voorspelling voor een bepaalde maand, kwartaal of jaar. In het overzicht staan je verwachte verkopen of diensten en daartegenover de kosten die je denkt te maken. Denk aan huur, personeel, producten die je inkoopt en eventuele belastingen. Dit overzicht wordt meestal per maand of voor het hele jaar opgesteld, zodat je periode voor periode ziet waar je aan toe bent.

De opbouw van een resultatenbegroting

Het invullen van een resultatenbegroting gaat vaak in stappen. Je begint met het schatten van de opbrengsten. Bijvoorbeeld het aantal verkopen, klanten of opdrachten en de prijs die je daarvoor vraagt. Zo schat je je omzet. Daarna schrijf je alle verwachte kosten op. Denk aan vaste lasten zoals huren en salarissen, maar ook variabele kosten zoals inkopen en verzendkosten. Soms zijn er kosten die je snel over het hoofd ziet, zoals verzekeringen of onderhoud. Door alle posten te benoemen, voorkom je dat je iets vergeet.

Het gemak van plannen en vergelijken

Met een begroting heb je niet alleen overzicht, je kunt er ook je doelen mee vergelijken. Bijvoorbeeld als je denkt dat je meer omzet gaat halen door een nieuwe klant of actie. Het is dan makkelijk om verschillende scenario’s door te rekenen en te vergelijken. Dit helpt je om snel te zien wat het effect is van veranderingen in je bedrijf. Het voorspellen van uitgaven en inkomsten is dus niet iets voor grote bedrijven alleen. Juist voor kleine ondernemers of zzp’ers geeft een goed overzicht veel meer rust.

Waarom toekomstige kosten en opbrengsten inschatten belangrijk is

Door vooruit te kijken weet je wat je kunt verwachten. Je voorkomt dat je aan het eind van een periode opeens geld tekort komt. Ook kun je ruim van tevoren zien of bepaalde investeringen mogelijk zijn. Banken en investeerders willen vaak een financiële onderbouwing zien, en dan is een goed ingevulde resultatenbegroting waardevol. Verder kun je op basis van de cijfers bijsturen als ze afwijken van je verwachting. Zo houd je grip op je bedrijf en kun je sneller reageren als het nodig is. Een juiste inschatting van toekomstige kosten en opbrengsten zorgt dus voor meer zekerheid en mogelijkheden tot groei.

Veelgestelde vragen over de resultatenbegroting

• Wat is het verschil tussen een resultatenbegroting en een liquiditeitsbegroting?

  Een resultatenbegroting laat het verwachte verschil tussen inkomsten en kosten zien, dus hoeveel winst of verlies je denkt te maken. Een liquiditeitsbegroting kijkt vooral naar het geld dat daadwerkelijk binnenkomt en uitgaat. Zo weet je of je op een bepaald moment genoeg geld op je rekening hebt staan om alles te betalen.

• Waarom vragen banken of financiers vaak om een resultatenbegroting?

  Banken willen weten of je bedrijf naar verwachting winst maakt voordat ze je geld lenen. Met een resultatenbegroting kunnen ze inschatten of je het geleende bedrag kunt terugbetalen.

• Moet ik mijn begroting aanpassen als ik meer ga verkopen of uitgeven?

  Het is verstandig om de begroting aan te passen als je situatie verandert. Zo houd je het overzicht actueel en kun je beter sturen.

• Is het maken van een resultatenbegroting verplicht?

  Voor kleine bedrijven is het niet wettelijk verplicht, maar het wordt wel aangeraden. Je krijgt beter zicht op je cijfers en voorkomt onverwachte tekorten.

• Wat doe ik als mijn kosten hoger zijn dan mijn opbrengsten in mijn begroting?

  Als je ziet dat je meer uitgeeft dan je verwacht te verdienen, moet je kijken waar je kunt besparen of hoe je meer omzet kunt halen. Anders loop je het risico op verlies.