Een positief getuigschrift geeft mensen die een organisatie verlaten vaak een vliegende start bij hun volgende werkgever. Het is een verklaring waarin een oude baas in vriendelijke woorden beschrijft hoe iemand het heeft gedaan. Zo een document is in Nederland niet verplicht, maar wordt wel vaak gevraagd. Het is een bewijs dat je netjes hebt gewerkt, je best hebt gedaan en goed met mensen omgaat. In deze blog lees je wat een positief getuigschrift is, wat er in hoort te staan, waarom het handig kan zijn en waar je op moet letten als je er een aanvraagt.
De inhoud van een positief getuigschrift
Een goed opgebouwd getuigschrift bevat altijd een paar vaste onderdelen. Eerst komen je naam, de periode dat je bij het bedrijf hebt gewerkt en je functie. Daarna volgt meestal een stukje over de taken die je hebt uitgevoerd. Hierna leest de volgende baas iets over je werkhouding, bijvoorbeeld dat je altijd op tijd kwam, goed samenwerkt of zorgvuldig met klanten omgaat. Soms voegt de werkgever een stukje toe over je persoonlijke eigenschappen, zoals enthousiasme of doorzettingsvermogen. Prettige eigenschappen die een werkgever graag terugziet. Op het eind staat de handtekening van de baas of leidinggevende die het document schrijft. Zo weet een nieuw bedrijf dat de informatie klopt.
Het nut van een vriendelijk geschreven verklaring
Steeds meer mensen merken dat een positief getuigschrift handig is bij het zoeken naar werk. Werkgevers vragen in sollicitaties vaak naar referenties of een bewijs dat je goed hebt gefunctioneerd. In een korte brief moedigt je oude leidinggevende je aan door positieve verhalen over jouw inzet en gedrag te delen. Zo’n aanbeveling of schriftelijke referentie werkt in je voordeel. Het laat meteen zien dat je betrouwbaar bent en ervaring hebt. Het is extra waardevol als je uit dienst bent gegaan zonder probleem, bijvoorbeeld na het eind van een contract of omdat je een nieuwe uitdaging wilt. Veel grote bedrijven weten precies hoe ze zo’n document moeten opstellen. Ook bij kleinere organisaties kun je er gewoon naar vragen wanneer je vertrekt.
Recht op een positieve beschrijving en wat je mag verwachten
Niet iedereen weet dat werknemers in Nederland recht hebben op een getuigschrift als zij daarom vragen. Deze verplichting geldt voor alle werkgevers als iemand uit dienst gaat, ook als het minder goed is verlopen. Toch schrijft de wet niet voor dat het altijd een positief getuigschrift moet zijn; het moet in ieder geval kloppen en geen leugens bevatten. Is iemand netjes vertrokken en heeft hij of zij goed gepresteerd, dan hoort de baas een positieve toon te gebruiken. Lelijke opmerkingen over ruzies of fouten mogen er niet zomaar in staan. Bij twijfel kan een werknemer zelfs naar de rechter stappen om een vriendelijkere tekst te eisen. Zo worden vervelende ervaringen uit het verleden niet onnodig meegedragen.
Tips om je eigen getuigschrift te controleren
Het kan verstandig zijn om het positieve getuigschrift dat je ontvangt zorgvuldig door te lezen. Let erop dat alle gegevens juist zijn, zoals naam, functie en periode van dienst. Lees of de beschrijving vriendelijk is en klopt bij wat je hebt gedaan. Soms kun je in gesprek gaan met je oude leidinggevende als je een onderdeel mist of iets wilt laten aanpassen. Je mag altijd vragen om een aanpassing aan een zin, bijvoorbeeld als bepaalde vaardigheden niet genoteerd zijn. Houd het getuigschrift goed bewaard, want het kan bij elke volgende sollicitatie het verschil maken. Lever het altijd pas in bij een nieuwe baan na overleg, zodat de inhoud geen verassingen bevat voor jezelf.
Meest gestelde vragen over positief getuigschrift
- Wat is het verschil tussen een positief getuigschrift en een neutraal getuigschrift?
Een positief getuigschrift bevat aardige woorden over je werk en gedrag. Een neutraal getuigschrift beschrijft meestal alleen feitelijke informatie zoals je startdatum, functie en vertrekdatum, zonder mening.
- Mag iedereen een getuigschrift vragen bij het vertrek bij een bedrijf?
Iedere werknemer mag bij vertrek om een getuigschrift vragen. Je oude werkgever is dan verplicht deze te geven.
- Kan ik een positief getuigschrift krijgen als mijn vertrek niet fijn was?
Ook bij een minder fijn vertrek moet een werkgever zich aan de feiten houden. Negatieve punten horen niet in het document te staan, tenzij ze belangrijk en waar zijn.
- Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met de inhoud van mijn getuigschrift?
Als je het niet eens bent met je getuigschrift, kun je met je oude baas praten over een aanpassing. Als dat niet werkt, is het mogelijk naar de rechter te stappen.
- Waarom is een positief getuigschrift belangrijk bij een sollicitatie?
Een positief getuigschrift laat nieuwe werkgevers zien dat jij goed hebt gewerkt en met plezier bent vertrokken. Het geeft vertrouwen en versterkt je kans op een nieuwe baan.









